De elektronische factuur komt ook voor het condominium

Condominium: alles wat u moet weten om vanaf 1 januari aan te passen aan de nieuwe regelgeving op het gebied van elektronische facturering.

De elektronische factuur komt ook voor het condominium

Vanaf januari elektronische factuurverplichting

Het verstrijken van de1 januari 2019. Vanaf die datum, met uitzondering van verlengingen waartoe op het laatst maar op het moment van uitsluiting is besloten, zijn alle facturen die zijn uitgegeven na de verkoop van goederen en diensten die zijn verleend tussen in Itali√ę woonachtige of gevestigde personen, alleen mogelijk elektronische facturen.
Maandenlang zijn er debatten en vragen gerezen over de vele twijfels die de nieuwe functies bij insiders hebben gewekt.

Elektronische factuur in coldominium: berekeningen


Aan de horizon bestaat de mogelijkheid om de toepassing van de sancties waarin niet-naleving wordt voorzien gedurende een beperkte periode op te schorten.
Ook zal het condominium, vertegenwoordigd door zijn beheerder, geroepen worden om de nieuwe discipline te respecteren. Laten we eens kijken in welke termen en met welke modaliteiten.

Ook zal het condominium de discipline met betrekking tot de elektronische factuur moeten respecteren

De elektronische factuurverplichting, ingevoerd door Begrotingswet 2018, is van toepassing in het geval dat de overdracht van de goederen of de levering van diensten wordt verricht tussen twee btw-operatoren (verrichtingen B2B, dwz Business to Business), en in het geval dat de verkoop / uitvoering door een btw-exploitant wordt uitgevoerd aan een eindverbruiker (transacties B2C, dat is Business to Consumer).
De regels voor het opstellen, verzenden, ontvangen en bewaren van elektronische facturen zijn vastgelegd in de bepaling n. 89.757 van 30 april 2018, gepubliceerd op de website van de Revenue Agency.

Elektronische factuur telt


Om BTW-exploitanten te ondersteunen, biedt de Revenue Agency verschillende gratis diensten aan om eenvoudig elektronische facturen voor te bereiden, te verzenden en te ontvangen, om ze veilig en onveranderlijk te houden en om het originele exemplaar van elektronische facturen op de juiste manier te raadplegen en te verkrijgen. uitgegeven en ontvangen.
Van deze diensten zal natuurlijk ook gebruik maken van de condominium beheerder.

Verschillen tussen elektronische factuur en papieren factuur

De elektronische factuur verschilt van een factuur papierin het algemeen alleen voor twee aspecten: ten eerste moet het noodzakelijkerwijs worden gecompileerd met behulp van een pc, een tablet of een smartphone, en moet het ook via de c.d. Uitwisselingssysteem (SDI).
De ES is een soort postbode die de verificatietaken uitvoert als de factuur ten minste de verplichte gegevens voor belastingdoeleinden bevat, evenals het telematica-adres (de zogenaamde ontvangercode of PEC-adres) waarnaar de klant de factuur wenst te ontvangen, controleer dat het btw-nummer van de leverancier (de zogenaamde verkoper / geldgever) en het btw-nummer of de belastingcode van de klant (de zogenaamde cessionaris / klant) zijn aanwezig.

Stapels papieren facturen


In het geval van een positieve uitkomst van de vorige controles, bezorgt het uitwisselingssysteem de factuur veilig aan de ontvanger die communiceert, met één ontvangst van de levering, aan wie de factuur de datum en tijd van aflevering van het document heeft doorgegeven.
Daarom zijn de verplichte gegevens die moeten worden opgenomen in de elektronische factuur dezelfde als die op de papieren facturen zijn vermeld, evenals het elektronische adres waarnaar de klant wil dat de factuur wordt bezorgd. De regels die de voorbereiding van de c.d. factuur (elektronisch) uitgesteld tegen de 15e dag van de maand volgend op de maand waarin de transactie werd uitgevoerd.

Herinnering voor de condominiumbeheerder: de onderwerpen die zijn vrijgesteld van de elektronische factuur

Alleen exploitanten (bedrijven en zelfstandigen) die onder het zogenaamde "regime" vallen, zijn vrijgesteld van de elektronische factuur voordeel en degenen die onder het zogenaamde regime vallen flat.
Exploitanten in een voordelige of forfaitaire regeling kunnen in elk geval elektronische facturen afgeven volgens de bepalingen van de bepaling van 30 april 2018.
Aan deze categorie√ęn van operatoren kunnen we de kleine landbouwproducenten toevoegen, die bij wet waren vrijgesteld van de uitgifte van facturen nog voor de invoering van de verplichting tot elektronische facturering.

Condominium: de voordelen van de elektronische factuur

Ten eerste elimineert elektronische facturering het verbruik van papier, waardoor afdruk-, verzend- en opslagkosten worden bespaard.
Dit laatste kan gratis worden uitgevoerd door vast te houden aan de speciale service die beschikbaar is gesteld door de Revenue Agency. Bovendien kunt u de factuur als XML-bestand verkrijgen (eXtensible Markup Language), het is mogelijk om het proces van het administratief verwerken van de gegevens in de facturen zelf te versnellen, waardoor zowel de kosten voor het beheer van dit proces als de fouten die kunnen worden gegenereerd door het handmatig verzamelen van gegevens worden verminderd.

Software voor het beheren van elektronische facturen


Ten slotte, aangezien de datum van uitgifte en levering van de factuur zeker is, wordt de effici√ęntie in de commerci√ęle relaties tussen klanten en leveranciers verhoogd.
De elektronische factuur bepaalt dus verdere voordelen vanuit strikt fiscaal oogpunt.
Voor BTW-beheerders in het vereenvoudigde boekhoudsysteem die alleen facturen uitgeven en gebruik maken van de gegevens die de belastingdienst hen verstrekt, op basis van de regels die zijn vastgelegd in de bepaling van het Agentschap zelf, is het namelijk de plicht om bewaar het BTW-registers terwijl voor alle btw-ondernemers die alleen facturen uitgeven en ontvangen, betalingen ontvangen en verrichten op een wijze die boven de waarde van 500 euro, de voorwaarden voor belastingaanslag worden met 2 jaar verminderd.
Ten slotte kunnen alle exploitanten, evenals de eindgebruikers, een kopie van hun elektronische facturen ontvangen en ontvangen via een eenvoudige en veilige online service die door de belastingdienst ter beschikking wordt gesteld.

Wat het condominium nodig heeft om een ‚Äč‚Äčelektronische factuur uit te geven

Voor het invullen van een elektronische factuur is het noodzakelijk om een ‚Äč‚Äčpc of tablet of een smartphone en een software te hebben waarmee het factuurbestand kan worden gecompileerd in het XML-formaat dat vereist is door de voorziening van de Revenue Agency van 30 april 2018.
The Inland Revenue biedt 3 soorten gratis programma's om elektronische facturen voor te bereiden: een webprocedure, die kan worden gebruikt door naar het facturen- en vergoedingenportaal van de website van het Agentschap te gaan (om deze procedure te gebruiken heeft u een netwerkverbinding nodig), een software die kan worden gedownload op de pc (deze procedure kan ook gebruikt zonder verbonden te zijn in het netwerk), een app voor tablets en smartphones, genaamd Fatturae, te downloaden van de Android- of Apple-winkels (om deze procedure te gebruiken moet je over een netwerkverbinding beschikken).
Deze procedures zijn voornamelijk gericht op exploitanten die een beperkt aantal facturen afgeven en meestal instellen met de gebruikelijke tekstverwerkingsprogramma's of voorbedrukte papiermodellen. Als alternatief kan privésoftware die op internet te vinden is, worden gebruikt.
Om toegang te krijgen tot de portal Facturen en vergoedingen het is noodzakelijk om de SPID-referenties (Public System of Digital Identity) of Fisconline / Entratel of CNS (National Service Card) te hebben.
De btw-beheerder kan de elektronische factuur rechtstreeks verzenden of hij kan deze namens hem laten verzenden door een derde partij, meestal een tussenpersoon of een aanbieder die specifieke diensten aanbiedt voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen.
Nadat het elektronische factuurbestand naar de ES is verzonden, voert de laatste enkele controles uit en verzendt het bestand, als deze controles worden doorgegeven, naar het elektronische adres op de factuur. De tijden waarin het ES de controle en levering van de factuur uitvoert, kunnen vari√ęren van een paar minuten tot een maximum van vijf dagen in het geval dat het aantal facturen dat op dat moment de ES bereikt, erg hoog is.
Als een of meer van de hierboven beschreven controles niet succesvol zijn, zal de ES de elektronische factuur verwijderen en de persoon die het bestand heeft verzonden een ontvangstbewijs sturen waarin ook de code en een korte beschrijving van de reden voor de verzending worden vermeld. afval.
Als de hierboven beschreven controles succesvol zijn, verzendt de ES de elektronische factuur naar het elektronische adres dat het factuurbestand (ontvangercode en ontvangende PEC-velden bevat) en verzendt een ontvangstbevestiging naar het onderwerp dat het bestand heeft verzonden. die de exacte datum en tijd aangeven waarop de levering heeft plaatsgevonden.

Bewaren van facturen door het condominium

Volgens de wet zijn zowel degenen die uitgeven als degenen die een elektronische factuur ontvangen verplicht om deze elektronisch te bewaren. de behoud Elektronisch is echter niet het eenvoudige memoriseren op de pc van het factuurbestand, maar een technisch wettelijk gereguleerd proces (CAD - Code of Digital Administration).
Met het proces van elektronische bewaring in overeenstemming met de wet, heeft u in feite de garantie om in de loop der jaren nooit de facturen te verliezen, ze altijd te kunnen lezen en vooral om de originele factuur op elk gewenst moment te kunnen innen.
Het standaard elektronische retentieproces wordt meestal verzorgd door gecertificeerde particuliere operatoren die gemakkelijk te identificeren zijn op internet; De belastingdienst biedt echter gratis een elektronische bewaringsdienst voor alle facturen die elektronisch worden uitgegeven en ontvangen via het uitwisselingssysteem.
Deze service is toegankelijk voor de gebruiker vanuit zijn gereserveerde gedeelte van het facturen- en kostenportaal.

De twijfels van de Privacygarant op de elektronische factuur

De Garant voor de bescherming van persoonsgegevens heeft de Revenue Agency gewaarschuwd dat de nieuwe verplichting tot elektronische facturering, zoals deze is gereguleerd, aanzienlijke kritieke problemen oplevert met betrekking tot de verenigbaarheid met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Volgens de nieuwe elektronische factuurverplichting borg, een hoog risico voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, met een systematische, algemene en gedetailleerde verwerking van persoonsgegevens op grote schaal, mogelijk gerelateerd aan elk aspect van het dagelijks leven van de gehele bevolking, onevenredig aan de doelstelling van openbaar belang, legitiem, nagestreefd.
Ten eerste zal het Agentschap, na het afleveren van facturen als postbode via het uitwisselingssysteem (SDI) tussen marktdeelnemers en belastingbetalers, de gegevens opslaan en gebruiken voor controledoeleinden.
Alleen de verplichte gegevens voor belastingdoeleinden worden echter niet gearchiveerd, maar de feitelijke factuur, die op zichzelf verdere details bevat over de gekochte goederen en services.
Andere kritieke problemen komen voort uit de keuze van de Revenue Agency om alle facturen in digitale vorm, ook zonder een consumentenverzoek, beschikbaar te stellen, zelfs voor diegenen die de papieren of digitale factuur liever direct van de leverancier willen blijven ontvangen, als gegarandeerd door de wetgever.
Verdere problemen vormen de rol die wordt aangenomen door de tussenpersonen gedelegeerd door de belastingbetaler voor de verzending, ontvangst en opslag van facturen, waarvan sommige ook opereren tegen een groot aantal bedrijven, waarbij enorme hoeveelheden persoonsgegevens worden gecentraliseerd met verhoogde risico's, niet alleen voor de beveiliging van informatie, maar ook met betrekking tot verder oneigenlijk gebruik, dankzij mogelijke koppelingen en vergelijkingen tussen facturen van duizenden marktdeelnemers.



Video: Report on ESP / Cops and Robbers / The Legend of Jimmy Blue Eyes