Mededeling van de notulen van de vergadering en de bescherming van de privacy

De notulen van de condominiumsamenstelling vertegenwoordigen het bewijs van wat is overwogen, van de verklaringen van de flatgebouwen en meer in het algemeen van het gedrag van de vergadering.

Mededeling van de notulen van de vergadering en de bescherming van de privacy

Comunicazione del verbale di assemblea

Van elke deliberatie, zo veel vertelt ons hetlaatste alinea van de techniek. 1136 c.c., wordt een rapport bijgehouden door de condominiumbeheerder.
Met de inwerkingtreding van de hervorming, dat wil zeggen van de wet n. 220/2012, is het de bedoeling dat de instelling (het zou beter zijn om te zeggen de institutionalisering, omdat deze feitelijk al bestond) van de zogenaamde register van de notulen.
Het rapport vertegenwoordigt daarom de bewijs van wat er is overwogen, de verklaringen van de flatgebouwen en meer in het algemeen het gedrag van de vergadering.

Het veronderstelt fundamenteel belang ook voor de doeleinden vanberoep van de resoluties.
Zoals aangegeven door de derde alinea van de techniek. 1137 c.c., het hoger beroep moet, op straffe van verval, binnen dertig dagen worden ingesteld, te rekenen vanaf de datum van het geschil voor de afwijkende mening en vanaf de datum van communicatie voor de afwezige.
De term heeft geen betrekking op de nul resoluties die op elk moment kan worden uitgedaagd.
Fundamenteel, met het oog op de mogelijkheid van het beroep door de afwezige, is het mededeling van de notulen van de vergadering.
En hier komt het spel de privacy van condominiums:
aan wie en hoe moeten de notulen van de vergadering worden meegedeeld?
Volgens de Hof van Cassatie, die onlangs terugkeerde naar het onderwerp, de eisen van functionaliteit en effici├źntie van het condominium kunnen niet worden beschouwd als dominant voor het recht op privacy en gegevensbescherming (van condominium e) van flatgebouwen (zie Cass., 4/1/2011, nr. 186).
En aan de andere kant, wat van fundamenteel belang in dit opzicht is de naleving van de cd's. beginselen van evenredigheid, relevantie en non-exces (artikel 11 van wetsdecreet nr. 196 van 2003).
Op deze manier moet de informatie die wordt gerapporteerd in de jaarrekening of, in dit geval, in de notulen van de vergadering, alleen worden doorgegeven aan degenen die recht hebben op de relevante kennis, dat wil zeggen aan de appartementen (uiteraard ongeacht het relatieve aantal).
Zelfs niet voor degenen die niet dezelfde belangstelling hadden (bijvoorbeeld artikel 25 van wetsdecreet nr. 196 van 2003).
Het moet daarom een ÔÇőÔÇőalgemene diffusie vermijden, gericht op onbepaalde onderwerpen.
In dit verband moet de beheerder van het condominium de nodige voorzorgsmaatregelen nemen om toegang tot die gegevens te voorkomen door personen die niet tot het condominium behoren (zie Cass., 4/1/2011, nr. 186) (Cassatie 23 januari 2013, nr. 1593).
in het kort als de condominiums 2 of 200 veranderingen weinig zijn:
iedereen kan inderdaad het recht hebben om een ÔÇőÔÇőkopie van het rapport te hebben.
de mededelingMaar het moet persoonlijk zijn.

Verbale d'assemblea condominiale

In de praktijk: geen notatie van de minuten op het prikbord als de inhoud ervan zodanig is dat het de privacy van individuele flatgebouwen.
Aan de andere kant zoals aangegeven door de Privacy Garant in 2006 integreert een ongeoorloofde behandeling (zelfs in strijd met het evenredigheidsbeginsel) de openbaarmaking van persoonsgegevens door het plaatsen van kennisgevingen van betalingsachterstand (of in ieder geval betalingsverzoeken) in voor publiek toegankelijke condominiumzones, omdat deze informatie mogelijk bekend wordt van een onbepaalde reeks onderwerpen, in het interval waarin het bericht zichtbaar is.
De blootstelling van dergelijke informatie op dergelijke plaatsen kan alleen algemene waarschuwingen bevatten die nuttig zijn voor een effectievere communicatie van gebeurtenissen van gemeenschappelijk belang (bijvoorbeeld met betrekking tot het gedrag van de condominiumvergadering of met betrekking tot dringende communicatie: denk aan anomalie├źn in de operatie van de planten), verwijzend naar vormen van ge├»ndividualiseerde communicatie, of om bespreking in de vergadering, de behandeling van zaken die betrekking heeft op de verwerking van persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen naar specifiek ge├»dentificeerde appartementen. (Voorziening 18 mei 2006).



Video: