Conventionele website

De hervorming van het Condominium heeft de mogelijkheid voor de condominiums om een ​​website te hebben waarop informatie over het management kan worden doorgegeven.

Conventionele website

Met de inwerkingtreding op 18 juni van Wet 220 van 2012 van Hervorming van het Condominium, is de mogelijkheid geïntroduceerd voor de flatgebouwen om een ​​eigen website te hebben waarop ze informatie over hun beheer kunnen doorgeven.

sito web condominiale

Over dit nieuws zijn enkele verduidelijkingen nodig. Allereerst is het geen nieuw feit, omdat het in het verleden mogelijk was om dit instrument uit te rusten voor condominiums die het wilden, maar deze mogelijkheid was niet wettelijk geregeld.
Ten tweede is het goed om dat te specificeren het is geen verplichtingzoals de advertenties van veel webdesignbedrijven zouden doen geloven.
In feite is hetart. 25 van de hervorming stelt: Op verzoek van de vergadering, die beslist met de meerderheid waarnaar wordt verwezen in de tweede alinea van artikel 1136 van de code, is de beheerder verplicht een site te activeren
internet van het condominium dat mensen die gerechtigd zijn om te raadplegen en een digitale kopie van de documenten die vereist zijn door de Aandeelhoudersresolutie, te laten uitpakken. De kosten voor de activering en het beheer van de website worden ten laste van de appartementen gebracht.
Dus wordt aangegeven in welk geval en met welke meerderheid de beheerder, op verzoek van flatgebouwen, deze website moet activeren, wat daarom niet verplicht is, maar toch een zeer nuttig hulpmiddel blijft.
In feite kunt u met de activering van een site een condominium beheren met meer doorzichtigheid en, zoals vaak gebeurt bij het gebruik van geautomatiseerde media, van veel bureaucratische procedures stroomlijnen.
Laten we eens kijken naar welke kenmerken de site moet hebben.

Inhoud van de condominium-website

Hoofdkenmerk van een site die specifiek voor een flat is ontworpen, is dat er mogelijk eenopenbare ruimte, die voor iedereen op internet toegankelijk is, waar informatie van openbare aard en algemeen belang kan worden getoond, zoals de naam van het condominium, de locatie, eventuele foto's en eenbeperkt gebied, die alleen toegankelijk is voor flats die de login door het opnemen van specificaties gebruikersnaam en wachtwoord.
Verder moet er een soort van zijn controlepaneel, die door de beheerder kan worden geopend met zijn eigen gebruikersnaam en wachtwoord voor het invoeren van gegevens en het verzenden van communicatie.

sito web condominiale

Alle privé- en vertrouwelijke informatie, beschikbaar via digitale teksten, moet worden opgenomen in het privétoegangsgebied.
Onder de managementdocumenten die op het net worden gezet, zal er zijn:
- de tekst van de Condominium voorschriften;
- kopie van de verbaal vergaderingen en budgetten;
- de verklaringen van de kosten opzettelijke;
- le millesimale tabellen toewijzing van uitgaven;
- i boekhoudkundige documenten met betrekking tot het beheer van uitgaven, zoals facturen en belastingbetalingen;
- de periodieke planning van het beheer van de onderhoud van installaties en gemeenschappelijke delen.
Het is dan mogelijk om een ​​of meer vakken te activeren e-mail. In het bijzonder, als het e-mailadres door de beheerder wordt gebruikt voor het bijeenroepen van de aandeelhoudersvergaderingen, moet dit een Certified Electronic Mail zijn.
Binnen de site kun je ook een speciaal gebied maken blog, waartoe alle flatgebouwen gemakkelijk toegang hebben en waaraan ze kunnen deelnemen om klachten, storingen of suggesties te formuleren. Kortom, een verdere manier van confrontatie, die misschien niet zal helpen de geest te kalmeren, en de frequente contrasten die zich in het condominium voordoen te vermijden.
Een andere interessante aanvullende functie zou kunnen zijn om de mogelijkheid te activeren om verder te gaan met de betaling van condominiumkosten creditcard of PayPal.
Het is dan handig om alles op de site beschikbaar te maken nuttige nummers leveranciers en onderhoudspersoneel, zoals loodgieter, elektricien, tuinman, enz., om rechtstreeks te worden gecontacteerd in geval van afwezigheid van de beheerder.
Om gebruikers een complete service te bieden, moet de site uiteraard 24 uur per dag bereikbaar zijn, niet alleen vanaf de pc, maar ook vanaf mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets.
In feite zullen zelfs de condominium-sites, zoals de meeste huidige, moeten worden gerealiseerd met technieken van responsief ontwerp waarmee de grafische lay-out kan worden aangepast aan het multimedia-apparaat dat voor de verbinding wordt gebruikt.

Hoe de condominium-internetsite te maken

Ook al heb je vandaag de middelen en kennis om een ​​ieder onafhankelijk van hun website te creëren, het netwerken van een site, vooral van een bepaalde complexiteit zoals het condominium, brengt een zekere moeilijkheid met zich mee, van domeinbeheer aan de voortdurende actualisering, de grafische weergave van de pagina's, waarvoor het raadzaam is om zich tot bedrijven te wenden die dergelijke adviezen aanbieden als Brosbox.
De gerelateerde kosten die, zoals vermeld, zullen worden gedragen door de flats, moeten rekening houden met twee elementen:
- het kosten voor het ontwerp en het creëren van de site, die zal variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal appartementen, de grafische complexiteit, de hoeveelheid extra functies, enzovoort;
- het honorarium voor jaarlijks management.
Ook hiervoor, evenals voor andere uitgaven, is het goed om vervolgens meer te vragen ramingen worden geëvalueerd en vergeleken voordat de toewijzing wordt toevertrouwd, rekening houdend met, evenals de prijs en het aantal aangeboden diensten, ook de verwachte realisatietijden om het werk en de beschikbaarheid voor assistentie te voltooien.



Video: De 5 meest gemaakte fouten op een draaibank