Aanvullende documentatie

Wat zijn de documenten die een condominiumbeheerder moet bewaren en voor hoe lang? Wie heeft er recht op toegang tot de documentatie van het condominium?

Aanvullende documentatie

Documentazione condominiale

Wat zijn de documenten die een condominium-beheerder is het nodig om te houden?
naar hoe lang?
Wie heeft recht op toegang tot de documentatie condominium?
Het gaat over meest gestelde vragen met betrekking tot de documentprofielen met betrekking tot het beheer van het condominium.
Allereerst is het noodzakelijk om onderscheid te maken tussen documentatie die, afhankelijk van de aard, zonder tijdslimieten moet worden bewaard (documentatie fundamenteel) en die correspondentie die in plaats daarvan na een bepaalde periode kan worden weggegooid (documentatie medeplichtig).

Basis condominium documentatie

Het is alles dat gerelateerd is aan regelmatig beheer van het condominium.
De referentie is ai minuten van de montage, naar de condominiumverordening en naar de millesimale tabellen.
Ze moeten gelijkgesteld worden met hen gerechtelijke documenten (arresten, beschikkingen en decreten) betreffende het beheer van het condominium.
Denk, in relatie tot een beraadslaging, aan annuleringsbeslissing van hetzelfde.
Het is duidelijk dat het origineel van de bepaling altijd te vinden is bij de kanselarijen van de rechtbank, maar het zijne behoud in de gemeenschappelijke correspondentie het is fundamenteel voor de correcte en onmiddellijke reconstructie van de gebeurtenissen met betrekking tot de condominiumstructuur.

Aanvullende condominium documentatie

Documentazione condominiale

Met deze zin geven we al die documenten aan die relevant zijn in de gewoon beheer van gemeenschappelijke dingen.
Men denkt, puur bij wijze van voorbeeld, aan facturen voor nutsbedrijven, contracten met bedrijven die onderhoud aan het gebouw hebben uitgevoerd, etc.
Voor deze materialen is het behoud beperkt tot de tijd die nuttig is om te bereiken voorschrift de onderliggende rechten.
Bijvoorbeeld, le bedrijfsfacturen die werkzaamheden aan het gebouw heeft uitgevoerd, moet gedurende tien jaar worden bewaard, evenals die welke door de beheerder zijn afgegeven voor de betaling van zijn bedragen. In ieder geval is het altijd nuttig om de condominium regelgeving die een langere bewaartermijn zou kunnen vaststellen dan de gewone.

Toegang tot condominiumdocumentatie

de condos ze kunnen de condominium-documenten bekijken.
Het is een correspondentie die dingen van hun eigendom betreft (de gemeenschappelijke delen voor de notitie) en daarom kan niet worden afgewezen het recht om het te raadplegen.
Gewoonlijk stelt de beheerder beschikbaar aan flatgebouwen dergelijke kaarten vóór de vergadering Ordonnantie voor de goedkeuring van het rapport, aangezien er geen verplichting is om het te bevestigen (cf. Cass. 12650/08).
Zoals opgemerkt door de Supreme Collegekunnen de mede-eigenaars te allen tijde het toezicht op en de controle over de uitvoering van het beheer van spullen, diensten en gemeenschappelijke voorzieningen uitoefenen en derhalve de registers en documenten die hen aanbelangen bekijken, mits het toezicht controle leidt niet tot een belemmering van de administratie, is niet in strijd met het beginsel van billijkheid en de activiteiten met betrekking tot toezicht en controle van de flatgebouwen brengen de kosten in verband.
Het is daarom niet noodzakelijk dat appartementen de reden opgeven waarom zij een kopie van de documenten willen bekijken of uitlezen, waarbij de beheerder verantwoordelijk is voor het inhouden en aantonen van het ontbreken van enig effectief belang in de onmiddellijke flatgebouwen, omdat de documenten persoonlijk hebben ze geen betrekking op hen, of het bestaan ​​van zinloze of inconsistente redenen en in ieder geval in strijd met de juistheid (Cass. n. 15159/01).
In wezen toegang tot de documentatie altijd gegarandeerd met de enige limiet van de kosten van het extraheren van kopieën.
de kosten voor kopieën van documentenhet wordt meestal aangegeven in de schatting van de beheerder.
Bij afwezigheid wordt het op dit moment bepaald en moet het als legitiem worden beschouwd, tenzij duidelijk onevenredig aan wat werd gevraagd.
Eindelijk moet de documentatie zijn geleverd door de ingetrokken beheerder aan zijn opvolger.
de niet te leveren stelt de vertrekkende advocaat bloot aan het risico om door deGerechtelijke autoriteiten bij aflevering van het materiaal.



Video: van Dinter Instrumentmakerij by Buchrnhornen