Aangepaste uitgaven en privacy van flatgebouwen, wat kan worden gecommuniceerd

De condominium vergoedingen van individuele condominiums met de specifieke verwijzing van de som en de naam van de schuldenaar kan worden gekend door alle flatgebouwen en dus de privacy van de flats zelf in gevaar brengen?

Aangepaste uitgaven en privacy van flatgebouwen, wat kan worden gecommuniceerd

De slotverklaring van de condominium kosten kan het in conflict komen met de privacy van individuele flatgebouwen?

Privacy per i condomini

Om het te vragenbeheerder van een condominium wat ons meer specifiek vraagt:
Ik ben de beheerder van een condominium (6 wooneenheden) en bij de presentatie van het jaarverslag in de definitieve en preventieve versie ontstond een kleine discussie over de privacy van de flatgebouwen, waarbij de samenvattingen de aan elk individu toegekende uitgaven belichtten. eenheid (achternaam en voornaam).Hoe kunnen we de privacy en volledigheid van documenten respecteren?Bedankt voor je hoffelijkheid en complimenten voor de site.

we maken gebruik van deze informatieve ruimte om een ​​volledig antwoord te geven op de vraag van de professional.
Eerst en vooral geven we het openhartige antwoord en motiveren het dan: ze kan naar alle flatgebouwen sturen het prospectus met de voor- en achternaam van de mede-eigenaars en de respectievelijke bedragen die moeten worden gegeven of ontvangen als een aanpassing zonder de privacy van iemand te schaden.
de zijn twijfel was de twijfel van velen in de loop van de jaren, in die mate dat de Garant voor de bescherming van persoonlijke gegevens verschillende keren over het onderwerp heeft geïntervenieerd en niet alleen met betrekking tot de kenbaarheid van de boekhoudpositie van individuele flatgebouwen.
In een van de laatste maatregelen, gedaan na de inwerkingtreding van Wetgevingsdecreet n. 196 van 2003 lezen we die in het algemeen het gedrag dat beheerders en flatgebouwen kunnen en moeten behouden.
Hieronder, voor meer duidelijkheid, rapporteren we de belangrijkste stappen, zelfs die welke niet specifiek relevant zijn voor de vraag van onze lezer.

Om de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de administratie van het condominium te laten plaatsvinden met inachtneming van het rechtmatigheidsbeginsel (bedoeld in artikel 11 van de Code), in algemene bewoordingen, kan worden onderworpen aan behandeling door het condominiumteam unitair beschouwd - in de regel met de hulp van de condominium beheerder (in het geval van de verantwoordelijke voor de verwerking in overeenstemming met artikelen 4, lid 1, letter g), en 29 van de Code) - alleen relevante persoonlijke informatie en nodig met betrekking tot het beheer en de administratie van de gemeenschappelijke delen en in staat om, volgens de regels van het burgerlijk wetboek (artikelen 1117 ev cc), de posities van geven en ontvangen van de afzonderlijke deelnemers te bepalen (zij zijn eigenaren of vruchtgebruikers: zie Artikel 67 van het burgerlijk wetboek).


2.1. De verwerkte informatie ze kunnen niet alleen de gehele flateenheid als geheel betreffen (bijvoorbeeld gegevens over collectieve consumptie van het condominium), maar kan ook verwijzen naar elke deelnemer, individueel beschouwd, zoals noodzakelijk voor de doeleinden van de gemeenschappelijke administratie: deze laatste bestaan ​​bijvoorbeeld uit persoonlijke gegevens en adressen van deelnemers, elementen waarvan de wederzijdse kennis onmisbaar kan zijn om de regelmatige bijeenroeping van de algemene vergadering mogelijk te maken (in het licht van de bepalingen van artikel 66 van het burgerlijk wetboek), alsook om de geldigheid van de door haar genomen resoluties te verifiëren (bijvoorbeeld gronden van het hoger beroep op grond van artikel 1137 van het burgerlijk wetboek).
Evenzo de millesimale aandelen kunnen ook worden verwerkt toegeschreven aan elk van de condominiums en de persoonlijke gegevens die nodig zijn om in overeenstemming met hen of in ieder geval relevant zijn voor de vaststelling van de kosten in het condominium gebied (artikel 68 van de aangehaalde bepalingen en artikel 1123 van het burgerlijk wetboek); uit de millesimale quota krijgt het ook het quorum voor de reguliere samenstelling van de vergadering (quorum constitutief) en voor de geldigheid van de aangenomen resoluties (deliberative quorum), volgens de bepalingen van art. 1136 c.c. De persoonlijke gegevens die zojuist zijn genoemd, die voor elke deelnemer kunnen worden gebruikt, kunnen worden verwerkt beheer en administratie van het condominium, in voorkomend geval, op grond van art. 24, paragraaf 1, lett. a), b) of c) van de Code.

Spese condominiali

2.2. ook om controles uit te voeren op de juistheid van het verschuldigde bedrag als bijdrage voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen en voor de uitoefening van de gemeenschappelijke diensten, kan elke deelnemer worden geïnformeerd over het bedrag van de som die door de anderen verschuldigd is; volgens de regels over het mandaat, die (door constante jurisprudentie) toepassing vinden om de relatie tussen de deelnemers en de beheerder te regelen, informeert dit de individuele deelnemers over eventuele tekortkomingen, beide in de gebruikelijke vorm van het jaarverslag (artikel 1130 cc), evenals, op elk moment, na de uitoefening van de toezichthoudende en controlerende bevoegdheid van elke deelnemer in het condominium over het beheer van onroerend goed, diensten en gemeenschappelijke voorzieningen (zie Cass., 26 augustus 1998, n. 8460, Cass., 29 november 2001, nr. 15159, zie ook, Provision of Garante 16 juli 2003) (Toediening van condoom - Prov. Garant van 18 mei 2006 (G.U. No. 152 van 3-7-2006).
Maar let wel op, de vormen van communicatie moeten altijd worden gepersonaliseerd of hoe verwijsbaar naar een goed geïdentificeerd aantal mensen.
Om het te zeggen met specifieke verwijzing naar de gestelde vraag: de verklaring kan niet worden gepubliceerd op het condominium-bord.
In deze zin en bij verschillende gelegenheden de Hof van Cassatie heeft dat kunnen verduidelijken onverminderd het recht van elk condominium om, ook op eigen initiatief, de niet-vervulling van anderen tegen de condominiumgemeenschap te kennen - het plaatsen op het mededelingenbord van de condominiumhal, door de beheerder, van de informatie betreffende de schuldposities van de enige deelnemer aan het condominium, besluit om die gegevens beschikbaar te stellen ten gunste van een onbepaalde reeks buitenlandse personen, vormt een ongepaste verspreiding, als zodanig ongeoorloofd en als bron van burgerlijke aansprakelijkheid, krachtens art. 11 en 15 van de code (Cass. ord. 4 januari 2011 n. 186).



Video: