Condominium beheerder en privacy van flatgebouwen

De condominium-beheerder, als de verplichte machtiging van het condominium, moet toegang verlenen tot de documentatie van het condominium zonder de privacy van iemand te schaden.

Condominium beheerder en privacy van flatgebouwen

Amministratore

L 'condominium beheerder is vergelijkbaar met elke andere persoon die het mandaat aanvaardt.

Dit voor heel lang, was de mening uitgedrukt door een groot deel van de doctrine en gedeeld door de jurisprudentie, zelfs in haar meest gezaghebbende samenstelling (cf. Cass. SS.UU. n. 9148/08).

Deze benadering is ook in het burgerlijk wetboek aanzienlijk geïmplementeerd door middel van de recente hervormingswet van het condominium (zie nieuw) art. 1129, vijftiende alinea, c.).

de mandaat het is dat contract waarmee de ene partij zich verbindt om een ​​of meer rechtshandelingen tegen de andere uit te voeren.

Wie is de mandator de vervulling, wie moet voldoen aan de agent; duidelijk binnen de condominiumrelaties is het een collectief mandaat waarover wordt beraadslaagd door de vergadering met de meerderheden voorgeschreven door deart. 1136, tweede en vierde alinea, c.c..

in beheerder-condominium relatie, de eerste moet doen wat de wet hem of zijn opdrachtgevers oplegt.

Het rapport dat we beschrijven moet worden gerekend tot die van gemandateerd met vertegenwoordiging: in wezen kan de beheerder die handelt, beter zeggen dat hij het doet in naam en voor rekening van het condominium.

In het vervullen van zijn rol moet de beheerder echter voldoen aan bepaalde regels om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijkheid van hun vertegenwoordigers niet wordt geschonden.

Privacy en beheerd door de beheerder

Amministratore di condominio

Wat kan communiceren de beheerder van condominiums en derden?

Met de term derde, zijn we van plan om te verwijzen naar mensen die geen flatgebouwen zijn, dat wil zeggen eigenaars van vastgoedeenheden in het gebouw.

L 'Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens, de zogenaamde Privacy Garant, gepubliceerd in de maand oktober gids met aanwijzingen voor dit specifieke aspect van condominiumbeheer.

Het wordt in de gids gelezen Het condominium en privacy dat de beheerder moet altijd weten hoe hij de behoefte aan transparantie in condoombeheer moet verzoenen met de privacy van individuen.

een rol van bemiddeling die vaak ontsnapt aan strikte normatief vooraf bepaalde grenzen.

een voorbeeld zal deze verklaring verduidelijken.

Dode huizen, privacy en beheerder

de agent van het team kan altijd de naam van de flats aan zijn buren meedelen.

beter: de condominiumbeheerder moet deze informatie altijd meedelen aan degenen die hierom vragen; Als u dit niet doet, betekent dat dat u zijn verplichtingen niet nakomt (zie artikel 1129-1130 van het burgerlijk wetboek).

Dit betekent echter niet dat, voor puur genot, de beheerder bij elke beurt mag hij schrijven aan Tizio en Caius dat Sempronius in gebreke is; het is zijn taak om arrogante situaties aan te pakken met de acties voorzien door het rechtssysteem (cf. art. 63 beschikbaar att. commerciële code.) en maak ze niet het onderwerp van roddel met sommige mede-eigenaars.

Door uitdrukkelijke bepaling van de wetbovendien moet de beheerder de naam van de in gebreke blijvende condominiums vermelden bij de schuldeisers die erom vragen (zie artikel 63 van het burgerlijk wetboek).

Beheerder, condominium register en privacy

De recente condominium hervormingswet heeft het zogenaamde condominium-register in ons rechtssysteem ingevoerd (artikel 1130, lid 6); het is een document dat de beheerder moet opstellen en bijwerken, dat een reeks gegevens moet bevatten (algemene informatie, adres, enz.).

L 'administrateur kan je deze informatie communiceren?

De flatgebouwen hebben toegang tot decondominium registratiekantoor bij wet (zie artikel 1129, tweede lid, c.c.). Dit betekent dat de informatie in deze documenten (die overeenkomen met die welke kunnen worden aangevraagd op grond van artikel 1130, lid 6 van het burgerlijk wetboek) kan worden bekeken door andere appartementen dan de eigenaar zonder specifieke toestemming.

Er zijn goden grenzen aan dit facet van overleg?

In de eerder genoemde gids van de Privacygarant er staat dat vermeld de vaste lijn, het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres kunnen worden gebruikt als ze al in openbare telefoongidsen staan ​​(zoals blanco pagina's of gele pagina's) of als de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven. In elk geval moeten we altijd rekening houden met het evenredigheidsbeginsel met betrekking tot het gebruik van deze adressen, met name wat betreft frequenties en tijdschema's: het gebruik ervan kan geschikt zijn in gevallen van noodzaak en urgentie (vooral om gevaarlijke situaties of schade te voorkomen) incumbent), terwijl maximale onderscheidingsvermogen vereist is voor normale activiteiten en niet kan worden bekendgemaakt aan derden.

Kortom, Tizio, eigenaar van een appartement in het condominium Alfa, biedt de beheerder mogelijk niet hettoestemming om hun e-mailadres door te geven maar niets kan worden vergeleken met een telefoonnummer dat voorkomt op openbare lijsten.

Hetzelfde geldt voor de informatie over eigendom van de vastgoedeenheid en verblijf, die voor het publiek beschikbare informatie zijn.



Video: