Minimale regels voor het opstellen van het condominiumverslag

Het condominiumrapport is een onvermijdelijk document om te begrijpen wie wat beslist heeft. Hiervoor moet het worden opgesteld volgens ten minste enkele minimumregels.

Minimale regels voor het opstellen van het condominiumverslag

Verbale

van vergaderingen een verslag wordt opgesteld om te worden overgeschreven in het register dat de directeur bijhoudt (artikel 1136, zevende alinea, c.c.). de condoom rapportwaarnaar in de bovengenoemde wet wordt verwezen, is het document dat het verloop van de vergadering en de genomen besluiten certificeert. Vóór de inwerkingtreding van de condominium hervorming, de burgerlijke code heeft niets gezegd over de zogenaamde verbale vergadering. Moet worden gegeven door de goedkeuring van de wet (beter vanaf 18 juni, dat wil zeggen vanaf wanneer het van toepassing is), de nieuwe kunst. 1130 n. 7 c.c. geeft aan dat: In het register van de notulen van de vergaderingen worden ook vermeld: het uiteindelijke gebrek aan samenstelling van de vergadering, de beraadslagingen alsmede de korte verklaringen van de condominiums die erom hebben verzocht; de condominiumverordening, indien aangenomen, is gekoppeld aan hetzelfde register. in notulen opstellen het is noodzakelijk om enkele fundamentele regels te respecteren: niet doen betekent het tegemoet komen aan mogelijke oorzaken van ongeldigheid van de resolutie. de ondeugden met betrekking tot het rapport ze betrekken devernietiging van de resolutie en kan daarom worden aangevochten op de manier en in de voorwaarden aangegeven doorart. 1137 c.c. In wezen binnen dertig dagen na goedkeuring (voor andersdenkenden en niet-stemmers) of communicatie (voor degenen die afwezig zijn) van de notulen. Het is daarom de moeite waard om te begrijpen wat niet mag worden vergeten door een rapport te schrijven. In een zin van Hof van Salerno van afgelopen januari lezen we dat Artikel. 1136 kabeljauw. civ. bepaalt dat de resoluties van de assemblies van condominiums moeten worden goedgekeurd met een aantal stemmen die de meerderheid vertegenwoordigen, eenvoudig of gekwalificeerd, van de deelnemers in het condominium die tussenkomen in de vergadering en de waarde van het gebouw, en dat de notulen de notulen moeten maken. Zelfs bij het ontbreken van meer specifieke inhoudvereisten voor verbalisatie, de behoefte aan een analytische indicatie van kiezers voor en tegenvan niet-stemmenden en afwezigen met de relatieve aandelen, vloeit voort uit het feit dat deelname aan de vorming van de collegiale wil is verbonden met het subjectieve element (aantal kiezers) en met het objectieve element (eigendomsaandelen).

Verbale condominiale

Het is daarom noodzakelijk dat de afwezige en afwijkende condominiums in de notulen in de notulen worden vermeld
met het doel om het bestaan ​​van de voorgeschreven meerderheid te verifiëren met verwijzing naar het reële element. Evenzo impliceert het bestaan ​​van het quorum dat is voorgeschreven met betrekking tot de waarde van het gebouw, opnieuw dat de condominiums die de resolutie hebben goedgekeurd, identificeerbaar zijn.
De vermelding van de afwezigen en dissidenten is dan nodig om de rechthebbenden te identificeren en om na te gaan of de instemmende partijen op het moment van de stemming betalen in een situatie van belangenverstrengeling (Vak 10329 van 19 oktober 1998, vak nr. 810 van 29 januari 1999, vak nr. 697 van 22 januari 2000, Cass., S.u., nr. 4806 van 7 maart 2005). De afwezigheid van dergelijke inhoud maakt de resolutie ongeldig tenzij, op basis van dezelfde notulen, het niet mogelijk is om de onmisbare informatie te vinden om de regelmatigheid van de vergadering en de geldigheid van de beslissing te verifiëren (Cassatie 19.11.2009, nr. 24456). In het specifieke geval betekent de generieke vermelding van de goedkeuring, zonder te laten zien in welke en hoeveel flatgebouwen het is goedgekeurd of verworpen, een element van onzekerheid dat elke verificatie van de regelmatigheid van de beslissing verhindert (dus Hof van Milaan, sectie XIII, 25.10.2011 Nr. 12853). (Trib. Salerno 28 januari 2013 n. 259).
adv. Alessandro Gallucci



Video: