Vanaf 1 maart is de digitale handtekening voor de certificeerders verplicht en daarmee zijn nieuwe manieren van gebruik van de energiecertificeringen ingevoerd.
- Certificaten van energiecertificering vóór 1 maart 2013
- Certificaten van energiecertificering na 1 maart 2013
- Toegang tot het Energiekadaster door gemeenten en notarissen
- Overzichtsdiagram over het gebruik van ACE vanaf 1 maart 2013
Het uitvoerend besluit van de organisatie-eenheid 23 oktober 2012 Nr. 9433 bepaalt dat vanaf 1 maart 2013 het Energiecertificatiecertificaat van kracht wordt met de opname in het regionale informatiesysteem van de digitaal ondertekend document.
Dit brengt wijzigingen met zich mee voor de certificeerders, die moeten voldoen aan aanvullende verplichtingen, maar wat verandert er in plaats daarvan voor de burger?
Certificaten van energiecertificering vóór 1 maart 2013
Vóór 1 maart 2013 ontving de eigenaar van een eigendom van de certificeerder een of meer papieren kopieën van het certificaat van energiecertificering, gestempeld en ondertekend in origineel van de certificeerder. Voor de praktijken waarin het certificaat van energiecertificatie noodzakelijk was (overdrachtdocumenten voor huur, huurcontracten, sluiting van werken na nieuwbouw, renovatie enz.) Werd alleen dit papierformaat gebruikt. Bovendien kon dit document alleen worden verstrekt door de certificeerder die de berekeningen had verwerkt.
Certificaten van energiecertificering na 1 maart 2013
De certificeerder moet beide indelingen leveren aan de eigenaar van het onroerend goed.
Wat betreft de papierformaat, de certificeerder produceert een document dat is afgedrukt op één voor- en achterblad, dat precies overeenkomt met het model dat eerder werd verspreid en dat door hem moet worden gestempeld en ondertekend in het origineel zoals eerder is gedaan. Sinds 1 maart is er echter een extra document toegevoegd om aan het papierformaat te worden toegevoegd: verklaring ter vervanging van een beëdigde verklaring, waarmee de certificeerder verklaart dat de kopie die is meegeleverd met het Energiecertificatiecertificaat in overeenstemming is met het bestand dat is ingevoerd in het Kadaster voor regionale gebouwen, digitaal ondertekend.
Naast het papieren formaat moet de certificeerder ook aan de eigenaar bezorgen digitaal ondertekend bestand. Het is een bestand met extensie.p7m, dat op uw pc kan worden bekeken met speciale leesprogramma's, die gratis van internet kunnen worden gedownload.
Toegang tot het Energiekadaster door gemeenten en notarissen
Een ander nieuw kenmerk dat wordt geïntroduceerd door de introductie van de digitale handtekening is de mogelijkheid van de Gemeenten en notarissen om toegang te krijgen tot het kadaster voor regionale gebouwen en rechtstreeks de certificaten van energiecertificatie te verkrijgen die ze nodig hebben. Dit is een opmerkelijke verandering aangezien, als alleen de certificeerder eerder toestemming had gekregen om een kopie van de certificaten die hij heeft opgesteld, te produceren, nu ook de geaccrediteerde gemeenten en notarissen in staat zullen zijn om de bestanden van de Certificaten van het Energiekadaster en gebruik ze voor doeleinden die verband houden met hun activiteit. Ze zullen ook kunnen produceren papieren exemplaren van deze documenten verklaren dat ze conform zijn aan het origineel dat door de certificeerder is toegevoegd.Deze nieuwigheid zal het ophalen van papieren of digitale kopieën van de Attended aanzienlijk vereenvoudigen. De eigenaar die een exemplaar van het certificaat van energiecertificatie van zijn eigendom nodig heeft, kan zich zonder onderscheid tot de certificatie die het heeft opgesteld, tot de gemeenteraad of tot een geaccrediteerde notaris wenden om dit document te verkrijgen.
Overzichtsdiagram over het gebruik van ACE vanaf 1 maart 2013
De introductie van het digitale formaat van de Certificates of Energy Certification houdt ook veranderingen in hun gebruik in. Op de site van de Cened, de portal die de energiecertificeringen in Lombardije beheert, meldt er één schema een samenvatting van de opties voor het gebruik van papieren of digitale documenten, omdat je niet in alle situaties onverschillig welk formaat kunt gebruiken.Bijvoorbeeld in geval van overdracht voor overweging van een eigendom (verkoop), kunt u kiezen uit drie opties: gebruik het digitale formaat dat rechtstreeks is verkregen door de notaris of het digitale formaat dat wordt aangeboden door de certificeerder of de papieren versie die is verkregen door de gemeente of de notaris.
Als in plaats daarvan het geval van een zichzelf presenteert huurcontract, de eigenaar kan het digitale formaat geleverd door de certificeerder aan de huurder bezorgen of de papieren versie die altijd is voorbereid door de certificeerder of de papieren versie die door de gemeente of de notaris is verkregen.
Aangezien voor elke situatie waarin het certificaat van energiecertificatie verplicht is, er verschillende opties zijn, wordt dit overzichtsschema bijzonder belangrijk om te handelen zonder fouten te maken.