Plaats, datum en tijd van de condominiumassemblage

De oproeping tot de condominiumvergadering moet een aanduiding bevatten van plaats, datum en tijdstip van de vergadering. Welke regels respecteren?

Plaats, datum en tijd van de condominiumassemblage

Oproeping van de condominiumsamenstelling

L 'condominium vergadering het is het lichaam dat toezicht houdt op het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Het ontmoet periodiek, of minstens één keer per jaar voor de bespreking van gewone zaken, en op een buitengewone manier wanneer er een behoefte is.

Oproeping van de condominiumsamenstelling


In de condominiums die de beheerder hebben aangewezen de telefoontje van de condominium vergadering is het belangrijkste voorrecht van de beheerder, blijft een macht in de handen van flats.
In condominiums waar de figuur van de beheerder niet aanwezig is, de telefoontje het is altijd uitvoerbaar door elke condòmino.
Behalve in een specifiek geval - dat wil zeggen de vergadering verbeurt de benoeming van de directeur voor verlies van de vereisten van eerbaarheid, art. 71-bis beschikbaar. att. cc - de bijeenroeping van de vergadering, degene die deze moet uitvoeren, moet nauwkeurig zijn reglement.
Het document waarmee de appartementen worden geïnformeerd over het gedrag van de vergadering wordt genoemd oproeping. Het, op grond van art. 66 beschikbaar att. cc, moet ten minste vijf dagen vóór de vergadering aan de vergadergerechtigden worden medegedeeld en moet - naast de aanduiding van de agenda - de plaats, datum en tijd van de vergadering vermelden.
Het is bovendien nuttig om te onthouden dat de oproeping een van de volgende moet aannemen: vormen aangegeven door de techniek. 66 beschikbaar att. cc (bijvoorbeeld fax, aangetekende post, handbezorging) en dat fouten in de oproepprocedure resulteren in de nietigverklaring van de resolutie.
Plaats, dag en tijd van de vergadering: zijn er minimumregels om te volgen?
De wet zegt daar niets over, ondanks pogingen om de tijd- en dagbeperkingen in de code op te nemen.
Allereerst moeten we kijken naar de inhoud van de verordening condominium: gemaakt, uiteraard, dat kan niet het onderwerp van generalisatie zijn. Hieronder zullen we de hypotheses behandelen waarin de verordening er niets over zegt.

Plaats van uitvoering van de condominiumassemblage

Laten we beginnen plaats van de vergadering: waar moet de vergadering plaatsvinden en op welke plaats kan de beheerder / aangeven in de agenda?
Laten we beginnen met de jurisprudentie over het onderwerp: over het onderwerp vinden we een uitspraak van de Supreme Court van 22 december 1999 (advies nr. 14461). Bij die gelegenheid konden de hermats specificeren dat, bij gebrek aan wettelijke bepalingen met betrekking tot de identificatie van de plaats van de vergadering, de keuze het prerogatief van de beheerder was.

Plaats vergadering vergadering


De macht van de wettelijke vertegenwoordiger is echter volgens de rechters van legitimiteit onderworpen aan een dubbele limiet: in de eerste plaats, werd in de zin gespecificeerd, de locatie voor de vergadering moest binnen de reikwijdte vallen van gemeente van locatie van het gebouw.
Ten tweede, aldus de rechters, moet deze plaats in ieder geval geschikt zijn om de betreffende activiteit uit te voeren. Het niet voldoen aan deze bepalingen zou volgens het Supreme Court kunnen leiden tot ongeldigverklaring van de beslissingen die daar worden genomen.
Als op het tweede vereiste het lijkt alsof je niks tegen kunt stellen, dan is het volgens de schrijver dat je eerst wat dikker kunt maken kritiek. Allereerst lijkt de territoriale beperking van de locatie van het gebouw door de gemeente te star.
In feite het is niet ongewoon dat gemeenten die administratief van elkaar verschillen, in feite territoir zijn. Kunnen we echt concluderen dat de enige administratieve afdeling in staat is om de ongeldigheid van een resolutie te bepalen?
Niet alleen dat: er zijn situaties waarin u de condominium vergadering op plaatsen anders dan de Stad van de locatie van het gebouw heeft zelfs de voorkeur. Denk aan de zomerflats en vergaderingen in de winter, wanneer de bewoners allemaal in een andere stad wonen.
Kortom, volgens de schrijver is het wellicht beter om te concluderen dat de plaats die geschikt is om de vergadering te houden, zich in een stad moet bevinden die iedereen de gemakkelijkste deelname biedt. Dit valt meestal samen met de locatie van het gebouw, maar dit is niet altijd het geval.
In het algemeen is dat zo praktijk dat de beheerder de vergadering in zijn kantoor of, indien aanwezig, in de bestaande vergaderzaal in het flatgebouw zal samenvoegen. Niets verbiedt dat voor de eerste oproep van de vergadering een andere plaats dan die van de tweede oproep wordt voorzien, op voorwaarde dat dit duidelijk wordt aangegeven in de oproeping.

Datum van de condominiumvergadering

Gegeven waar de assemblage moet plaatsvinden, laten we nu verdergaan naar toen in zijn dubbele verbuiging van datum en tijd. Laten we beginnen met de keuze van de dag.
Wat betreft de plaats, in de afwezigheid van beperkingen voorgeschreven door de condominium regelgeving, de keuze wordt overgelaten aan de beller, zonder geen beperking.
Dit wordt zowel door de jurisprudentie als door de doctrine bevestigd: de eerste, in een specifiek geval genoemd om de legitimiteit te onderzoeken van het houden van een vergadering op een dag die samenvalt met een religieuze gebeurtenis (in dat geval was het het Pascha) heeft bepaald dat het legitiem is de beslissing genomen door de condominiumvergadering gehouden op een dag die niet wordt beschouwd als een vakantie volgens de burgerlijke kalender (Court of Rome 12 mei 2009 nr. 10229); de doctrine, op basis van de (afwezige) wettelijke aanwijzingen, heeft besloten voor de totale keuzevrijheid van de dagen van de vergadering, kennelijk begrip in de dagen nuttig ook de feestdagen volgens de burgerlijke kalender (F. Lorenzini, Condominium vergadering en juridische geschillen, Milaan, 2008).
In dit opzicht moet worden gezegd dat de originele versie van de condominium hervormingswet bevatte het verbod om samenkomsten op feestdagen te houden, maar dit verbod werd uit de goedgekeurde tekst verwijderd (wet nr. 220 van 2012).
Het blijft duidelijk dat het om redenen van gelegenheid beter is om de vergadering te houden dagen die participatie aanmoedigen van de rechthebbenden. Het is precies deze kans die wordt afgesloten voor de redelijkheid, bijvoorbeeld van vergaderingen in augustus in condominiums gelegen aan zee locaties en meestal bewoond tijdens deze periodes.

Tijdschema van de condominium vergadering

Wat betreft detijd van de condominiumsamenstelling, zelfs met betrekking tot het zegt de wet niets en de jurisprudentie die zich over het onderwerp heeft ontwikkeld is zeer tolerant. De verwijzing is vooral naar de assemblages in eerste oproep, voor praktijken die opzettelijk zijn ingesteld op tijdstippen die het onwaarschijnlijk maken om door te gaan. De reden voor deze modus operandi is om het gedrag van de tweede convocatie te bevorderen, waarvoor quorums vereist zijn die constitutief en deliberatief inferieur en gemakkelijker te bereiken zijn.

Tijdschema van de condominium vergadering


In dit verband verklaarde het Hof van Cassatie (Hof van Cassatie 22 januari 2000 nr. 697) dat - waar er geen regels zijn van de condominiumregelingen die gericht zijn op het reguleren van de tijden van bijeenroeping - de wet niet voorziet in limieten met betrekking tot het tijdstip van a 'condominium vergadering. In dit verband hebben zij de ermellini gespecificeerd, om de convocatie van de vergadering in de nachttijd vast te stellen kan niet worden beschouwd als een volledig precedent handelen met betrekking tot de mogelijkheid van deelname.
Wat betreft de plaats en de dag, ook voor detijd de keuze moet redelijk worden gemaakt. In een condominium waar mensen werken, kan het constant opzetten van vergaderingen in de ochtend een ernstige belemmering vormen voor de samenstelling van de vergadering. Aan de andere kant, in een condominium, de zomer, is het raadzaam om de vergadering in de vroege uren van de avond te maken, in plaats van midden in de middag.
Het gaat over assessments dat moet worden uitgevoerd geval per geval en dat in de hypothese van een geschil ze worden overgelaten aan de discretie van de rechter.

Representatieve vergadering in meerdere vergaderingen

Het is bekend dat de condominium vergaderingen ze kunnen echt worden rivier assemblages: eindeloze ontmoetingen waarbij de onderwerpen, door vermoeidheid en / of verlating, niet altijd worden aangepakt.
Juist om deze situatie te vermijden en tegelijkertijd het besluitvormingsproces te vergemakkelijken, voorzag de wet inzake de hervorming van de condominiumdiscipline in gebouwen, goedgekeurd in 2012, in de mogelijkheid voor de beheerder,

om meerdere opeenvolgende vergaderingen te beleggen om ervoor te zorgen dat de vergadering in korte termijnen wordt gehouden, door de rechthebbenden één enkele kennisgeving te sturen met vermelding van de verdere data en uren van eventuele voortzetting van de geldig samengestelde vergadering. art. 66, vijfde alinea, att. cc

Kortom, inoproeping van het condominium dat de bestuurder ontmoet, kan bepalen dat als de vergadering op de aangegeven datum niet kan worden opgelost voor alle onderwerpen die op de agenda staan, deze op een andere dag kan worden voortgezet.
Voor het vaststellen van deze extra datums en data, geldt hetzelfde als gespecificeerd met betrekking tot de keuze van plaats, dag en tijdstip van de vergadering.
Het kan niet worden uitgesloten dat de plaats kan verschillen van de plaats die is aangegeven voor de eerste vergaderingen.



Video: