Krijg een kopie van een notariële akte terug: waarom doen en wie vragen?

Notariële akten zijn openbare documenten en kunnen worden opgevraagd, gelezen en geraadpleegd door iedereen die daarom verzoekt. Voor wie moeten we ons wenden om een ​​kopie te krijgen?

Krijg een kopie van een notariële akte terug: waarom doen en wie vragen?

Waarom een ​​notariële akte bewaren in originele kopie?

de origineel exemplaar van een notariële akte Het wordt meestal uitgegeven door de notaris waar het document werd ondertekend.
ze zijn notariële akten, de onroerend goed transacties, le donaties, i hypotheekcontracten, le opeenvolgende openingen, le hypotheekconcessies en ga zo maar door.

Koop notariële akte


Het behoud van een notariële akte is om verschillende redenen belangrijk.
Allereerst weten we dat de wet het toelaat het bestaan ​​van een handeling bewijzen notaris die alleen de originele kopie toont.
In feite zijn andere vormen van bewijs niet toegestaan. U kunt bijvoorbeeld niet bewijzen dat u een eigendom bezit door de getuigenis van andere mensen. Zelfs de eenvoudige fotokopie van een notariële akte kan worden aangevochten.
Andere goede redenen voor de behoud van een notariële akte ze zijn gekoppeld aan het nut van de informatie vervat.

Koopovereenkomst: planimetry


Als de handeling betrekking heeft op de verkoop of schenking van een woning, vindt u deopsporing specificatie van het goede, de kopie van het kadastrale planimetrie, als het wordt belast door dienstbaarheid, als er speciale afspraken zijn tussen buren enzovoorts.
Dit is nuttige informatie, vooral in het geval van oude gebouwen, architectonisch zeer complex en onderverdeeld in verschillende eigendommen na opeenvolgende bezoeken.
De handeling kan een betrouwbaar document worden om twijfels bij eigenaren te verhelderen of eventuele verschillen tussen buren op te lossen.

Notariële akte, nuttig voor archiefonderzoek

In andere gevallen hetnotariële akte het kan het startpunt zijn om uit te voeren archiefonderzoek gemeentelijk of kadastraal.
Denk bijvoorbeeld aan jou koop een huis en je wilt het herstructureren.
Voordat u een van de gemeentelijke kantoren presenteert bouwpraktijk voor renovatie, u moet de naleving van de regels en de stedelijke conformiteit Property. De verificatie wordt uitgevoerd door in de gemeentelijke archieven te zoeken naar de in de loop der jaren gepresenteerde bouwpraktijken en om de verschillende projecten te vergelijken met de huidige situatie van het gebouw.

Bouw conformiteitsverificatie


Als de notariële akte is ondertekend na 1985, we zullen de genoemde kunnen vinden extremen van bouwpraktijken om te rapporteren aan de gemeente voor onderzoek.
Als er geen verwijzingen zijn naar bouwpraktijken, maar één wordt weergegeven verklaring dat het constructie van het gebouw is gestart vóór 1 september 1967, dan zal het hoogst onwaarschijnlijk zijn dat documentatie wordt gevonden op de kantoren van de gemeente. Voordat u verdergaat met de nieuwe bouwpraktijk, is het daarom verstandig om de gemeente te raadplegen.
Altijd aanhandeling notaris het zal mogelijk zijn om de kadastrale gegevens Property.
In het geval van een recente handeling kunnen de kadastrale gegevens als bijgewerkt en betrouwbaar worden beschouwd.
Als de akte gedateerd is, zullen de gegevens die op de akte zijn vermeld, het nog steeds mogelijk maken om gemakkelijk een kadastrale zoekopdracht uit te voeren via de onderzoeksdiensten die door de belastingdienst worden aangeboden.

Notariële handeling, publieke functie

De notariële akte is een document opgemaakt volgens precieze formaliteiten van notaris, wat officiële zekerheid geeft, of liever, juridisch bewijs van wat er voor hem gebeurde en dat hij zelf certificeert.
De notariële akte wordt ook wel genoemd openbare daad, omdat het de functie heeft om publiciteit te geven, dat wil zeggen om te onthullen wat erin is vervat en dus om ervoor te zorgen dat het ook effecten kan hebben op derden.

Krijg een kopie van een notariële akte terug: waarom doen en wie vragen?: kopie


Als openbare handeling kan een notariële akte worden opgevraagd, gelezen en geraadpleegd door iedereen die vraagt, tegen betaling van de belastingrechten, behalve enkele speciale gevallen waarin raadpleging niet is toegestaan.

Kopie van een notariële akte, met wie kun je contact opnemen?

de kopie van een notariële akte moet worden aangevraagd op het kantoor van de notaris dat hij het deed.
Volgens de wet zijn notarissen verplicht om de documenten die zij hebben vastgelegd in hun archief bij te houden, ten minste tot beëindiging van de activiteit of overplaatsing naar een andere notariswijk.
Het is daarom belangrijk om de voor- en achternaam van de notaris te kennen.
Om zijn adres te vinden, kunt u de plaats de nationale notarisraad.

Zoeken naar notariële akte


Als je de naam van de notaris niet weet, kun je er één omhoog gaan historische kadastrale of hypotheekregistratie van het gebouw, waar de extremen van het originele document in het algemeen worden aangegeven.
In het geval van een mislukte zoekactie, kunt u de gratis dienst raadplegen Archinota de Ministerie van Justitie en voer een zoekopdracht uit door de plaats van stipulatie in te voeren en de periode waarin de akte wordt verondersteld.
Door dit onderzoek verschijnen de namen en contacten van notarissen die in de aangegeven periode in het gebied werkzaam zijn. Door contact op te nemen met de verschillende notarissen en aanvullende informatie te verstrekken (bijvoorbeeld de naam van de personen die de akte hebben ondertekend, enz.), Is het mogelijk om het document te traceren via een zoekopdracht in het studiearchief.
Als de notaris daarentegen naar een ander district is verhuisd, met pensioen is of is overleden, worden alle handelingen die hij heeft ingetrokken, ingetrokkenNotarieel dossier in het district bevoegd en hier 100 jaar na het overlijden van de notaris bewaard.

Krijg een kopie van een notariële akte terug: waarom doen en wie vragen?: krijg


In dit geval, de vraag om een ​​kopie van het document het moet worden aangeboden aan de notariële archieven van het district waar de notaris werkzaam was op het moment van ondertekening van de akte.
Als het district niet bekend is, is het altijd mogelijk om het te identificeren via de Archinota-dienst van het ministerie van Justitie.
Het is nuttig erop te wijzen dat de Archinota-dienst op 1 januari 1980 in werking is getreden en daarom niet de gegevens bevat van notarissen die zijn beëindigd met ingang van het boekjaar vóór deze datum. Het is echter wel mogelijk om onderzoek uit te voeren in de notariële archieven van het arrondissement waarin de notaris heeft gewerkt of waarin hij geacht wordt te zijn geëxploiteerd.

Vraag een kopie van een akte aan bij de notariële archieven

Een kopie van een notariële akte kan worden aangevraagd bij de bevoegde autoriteit Notaris archief door persoonlijk naar de kantoren te gaan, per gewone post, per fax of elektronisch.
Als de aanvrager van plan is om te vragen authentieke kopie per correspondentie, per fax of elektronisch, moet eerst contact opnemen met de notaris archieven om de kosten kopiëren. Dit komt omdat de uitgifte onderworpen is aan betaling van de kosten van het zoeken naar de akte en van de kopie en de terugbetaling van eventuele verzendkosten.

zoek naar notariële akte bij het districtsarchief


Wanneer de aanvrager ken de uitersten van de act (naam van de notaris, datum en nummer van het repertoire of collectie), kan de kosten van de kopie rechtstreeks aan de notaris archiveren per telefoon, e-mail of pec, met vermelding of de kopie in papieren of elektronische vorm moet worden uitgegeven, indien de kopie moet worden afgestempeld of gratis papier en de wijze van aflevering van de kopie (verzameling ten kantore van de notarisarchieven, correspondentie of e-mail).
De notarisarchieven zullen per e-mail het verschuldigde bedrag voor de vrijgave van de kopie en de betaalmethoden communiceren.
Als in plaats daarvan de aanvrager heeft niet de bijzonderheden van de handeling, kan een zoekopdracht aanvragen bij het notarisarchief per correspondentie, per fax, e-mail of door alle gegevens in zijn bezit door te geven om te proberen de zoekopdracht uit te voeren.
Het verzoek in dit geval moet vergezeld gaan van de betaling van € 6,00 voor het onderzoek, met vermelding van hoe in het vorige geval het formaat en de wijze van aflevering.
Het notariële archief zal via e-mail het resultaat van de zoekopdracht communiceren. In geval van een positief resultaat, zal het ook het verschuldigde bedrag voor de vrijgave van de kopie en de betaalmethoden rapporteren.
De aanvrager moet vervolgens het verschuldigde bedrag betalen en een betalingsbewijs sturen. Daarna kan het notariële dossier doorgaan met de aflevering van het document op de afgesproken manier.



Video: De Blockchain uitgelegd: De echte waarde van bitcoin en crypto-currency technologie